Die Registratur, die ihre Post selbst liest.
Registra Atlas nimmt Dokumente an, liest sie und schlägt vor, wohin sie gehören. Beträge, Rechnungsnummern und Fälligkeiten stehen schon im Formular, bevor jemand tippt. Zahlungen, Arbeitszeiten und Inventar verwalten Sie im selben System, die Einsatzplanung gleich daneben. Und wer etwas sucht, fragt einfach.
Betrieb in Deutschland · Nur lokale KI, keine Cloud-KI
Neu in Registra Atlas
- TrackLivTeams und Fahrzeuge planen und live auf der Karte verfolgen.App-Zusatzpaket
- FinanzenZahlungen aus abgelegten Rechnungen im Blick behalten.App-Zusatzpaket
- Workon & ZeitenArbeitszeit, Urlaub und Krankmeldung im Browser erfassen.App-Zusatzpaket
- InventarVermieten, verkaufen und per Klick abrechnen.App-Zusatzpaket
- SicherheitMit Passkey oder Passwort anmelden, immer mit zweitem Faktor.Grundpaket
- AppsAtlas für iPhone und iPad, auf Anfrage auch für den Mac.In der Testphase
Ein Dokument, ein Weg.
Ankommen, gelesen werden, geprüft werden, abgelegt werden, wiedergefunden werden. Der ganze Weg ist nachvollziehbar und braucht kein Handbuch.
Poststelle: ankommen und erkannt werden
PDF, Word oder Foto (JPG, PNG) hochladen, bis zu acht auf einmal. Atlas liest jeden Beleg als Bild, samt Layout und Tabellen, und erfasst so auch Scans, auf denen die Texterkennung nichts findet. Dann füllt Atlas die Felder aus und schlägt Firma und Ordner mit Begründung vor, dazu das passende Projekt. Wer prüft, wählt ein Feld und markiert die Stelle im Dokument: Der Text landet darin, Datum und Betrag gleich richtig formatiert.
- Belegdatum und Fälligkeit werden mit dem Text abgeglichen; aus „zahlbar innerhalb von 14 Tagen“ wird ein Datum
- Beträge, Rechnungsnummer und IBAN werden vorgeschlagen, der Zahlbetrag nach Skonto wird vorgerechnet
- Aus Korrekturen an Firma und Ordner lernt Atlas, aber nur als Vorschlag; still geändert wird nichts
- Dieselbe Datei wird erkannt und nicht zweimal abgelegt
Archiv: fragen statt suchen
„Wann war die letzte Wartung der Heizung?“ Die KI-Suche antwortet im ganzen Satz und legt die Treffer daneben, jeweils mit der Stelle im Dokument. Die Stichwortsuche findet die üblichen Schreibweisen und Formen: Müller, Mueller und Muller; Rechnung und Rechnungen; 1500 und 1.500,00.
- Antwort in Sätzen, Treffer mit Fundstelle und markiertem Text
- Findet die Stichwortsuche nichts, schlägt sie ähnliche Schreibweisen vor
- Datumsangaben in jedem Format: 15.01.2026, 15. Januar 2026 oder 2026-01-15
- Text markieren und kopieren, auch auf Scans, und mit dem Stift ins Dokument schreiben
Posteingang: was auf Sie wartet
Weitergeleitete Dokumente, Freigabeanfragen und Rückfragen landen im persönlichen Posteingang in Atlas, mit Dringlichkeit, Notiz und Verlauf. Freigeben lässt sich direkt in der Liste; wer ablehnt, nennt einen Grund.
- Weiterleiten an Personen oder Abteilungen, mit der Dringlichkeit Normal, Hoch oder Dringend
- Notizen und Protokoll bleiben am Dokument, von der Poststelle bis ins Archiv
- Glocke und Zähler melden Neues, ohne dass jemand die Seite neu lädt
Workflow: Aufgaben auf Boards
Dokumente werden zu Karten, Karten wandern über Spalten. Wird eine Freigabe angefordert, rückt die Karte von selbst weiter, und die Zuständigen finden sie in ihrem Posteingang. Board-Admins legen neue Spalten direkt am Board an.
- Persönliches Board, Team-Board und weitere Boards, etwa je Projekt, mit eigenen Mitgliedern
- Freigabe anfordern, erteilen oder begründet ablehnen; Name und Datum stehen an der Karte
- Fälligkeit und Zuständige an jeder Karte, dazu sichtbar, wer gerade am Board arbeitet
- Jede Bewegung steht im Board-Protokoll
Außerdem im Grundpaket
Objekte und Bauvorhaben mit Adressen und Kürzeln. Taucht eines davon in einem Dokument auf, schlägt Atlas das Projekt bei der Prüfung vor.
Vertrag, Wochenstunden, Urlaubsanspruch und Vorgesetzte je Mitarbeiter. Lohn und Gehalt sehen nur Berechtigte.
Rollen sind Vorlagen für Rechte: Ein neuer Benutzer bekommt mit seiner Rolle gleich die passenden Rechte je Firma und Ordner.
Alle Prüfer arbeiten am selben Stapel, live aktualisiert. „In Prüfung: Name“ zeigt, wer gerade an welchem Dokument sitzt.
Was unter „Unbekannt“ abgelegt ist, prüft Atlas regelmäßig erneut und sortiert es ein, sobald das Dokument die Firma eindeutig nennt.
Jeder ordnet sein Menü selbst und wählt seine Startseite; die Einstellung gilt auf jedem Gerät.
Sechs Werkzeuge, ein Paket.
Zahlungen, Arbeitszeiten, Inventar, Verträge und ein Assistent im selben System, dazu die Einsatzplanung TrackLiv, mit einem Klick aus dem Atlas-Menü. 99,99 € im Monat für alle Benutzer, jederzeit dazubuchbar.
- 05FinanzenWas Sie wem zahlen, aus abgelegten Rechnungen.
- 06Workon & ZeitenArbeitstag, Urlaub und Krankmeldung, Soll und Ist.
- 07InventarVermietung, Verkauf, Rechnung aus der eigenen Vorlage.
- 08ParagrafVerträge aus Vorlagen: Fragen beantworten statt Text ändern.
- 09Atlas AIDer Assistent, der im System mitarbeitet.
- 10TrackLivEinsatzplanung für Teams und Fahrzeuge, live auf der Karte.
Finanzen: was Sie wem zahlen
Abgelegte Rechnungen werden von selbst zu Zahlungen, Gutschriften werden gegengerechnet. Offen, überfällig, bezahlt oder erwartet: je Woche, Monat oder Jahr, für eine Firma oder alle.
- Wiederkehrende Zahlungen: Atlas erwartet jeden Termin und zeigt, wenn ein Beleg fehlt
- Eigene Einträge werden mit der passenden Rechnung verknüpft statt doppelt gezählt
- Nach Empfänger gruppiert, mit Jahresübersicht und Export als CSV
- Fremdwährungen getrennt vom Euro-Saldo
Workon & Zeiten: Arbeitszeit, Urlaub, Krankmeldung
Mitarbeiter starten, pausieren und beenden ihren Arbeitstag im Browser, auch am Handy. Urlaubsanträge und Krankmeldungen landen direkt im Posteingang der Vorgesetzten.
- Serverzeit statt Geräteuhr; Standort nur zu Beginn und am Ende, kein Bewegungsprofil
- Urlaubskonto mit Anspruch; gezählt wird Montag bis Freitag ohne Feiertage
- Krankmeldung mit Foto der Bescheinigung, ohne Diagnose
- Soll, Ist und Überstunden je Woche, Monat und Jahr; Korrekturen nur mit Begründung
- Hinweise zu Pausen und Höchstarbeitszeit nach dem Arbeitszeitgesetz; Pausen werden nie automatisch abgezogen
Inventar: vermieten, verkaufen, abrechnen
Bestände funktionieren wie Boards: Sie legen fest, wer einen Bestand sieht und wer daraus abrechnen darf. Vermietung mit Stundensatz und Fahrten, Verkauf mit Käufer und Preis, freie Etiketten für alles andere.
- Rechnung per Klick aus Ihrer eigenen Word-Vorlage, als PDF
- Fortlaufende Rechnungsnummern je Firma und Jahr
- Die Rechnung wird automatisch im Archiv abgelegt
- Stunden und Fahrten werden nach der Rechnung als abgerechnet markiert
- Was TrackLiv auf ein Fahrzeug oder eine Baustelle bringt, steht am Artikel, mit Ort und Namen
Paragraf: Verträge aus Vorlagen
Eine Word-Datei hochladen und die variablen Stellen markieren, oder die Vorlage von der KI bauen lassen: beschreiben, welche Angaben gebraucht werden und was wann gilt. Wer ausfüllt, beantwortet nur noch Fragen, und der Vertrag schreibt sich daneben mit.
- Ja/Nein-Klauseln, Geschlechtsformen, fortlaufende Nummerierung
- Berechnete Felder und Fristen, etwa Vertragsbeginn plus 14 Tage
- Anlagen, Unterschriftenblock und ein eigener Briefkopf je Firma
- Export als Word, PDF über die Druckansicht; Nutzen, Bearbeiten und Löschen je Benutzer einstellbar
Atlas AI: der Assistent im System
Atlas AI durchsucht das Archiv, beantwortet Fragen zu offenen Zahlungen, legt Aufgaben an und erstellt Dokumente aus Paragraf-Vorlagen, immer nur mit den Rechten dessen, der fragt. Jeder Arbeitsschritt wird angezeigt.
- Kennt Dokumente, Boards und Zahlungen
- Erstellt PDF- und Word-Dokumente direkt im Chat
- Liest Antworten mit einer Stimme von unserem Server vor; zum Diktieren dient die Spracherkennung des Browsers, je nach Browser auf dem Gerät oder über einen Online-Dienst des Herstellers
- Arbeitet nur mit lokaler KI: Dokumente, getippte Fragen und Antworten bleiben auf unserem Server
Im Preis enthalten · keine Verbrauchsabrechnung
TrackLiv: wer fährt wohin, live auf der Karte.
Mit TrackLiv planen Sie Teams und Fahrzeuge für den Tag und sehen, wo die Fahrzeuge gerade sind: alle Baustellen auf einer Karte, die Fahrzeuge live aus Ihrer FleetGO-Telematik, Ihr Lager maßstabsgetreu in 3D. TrackLiv ist im App-Zusatzpaket enthalten und öffnet sich aus dem Atlas-Menü, angemeldet mit Ihrem Atlas-Konto; wir richten es für Sie ein.
Disposition: Teams auf Fahrzeuge ziehen
Personen per Drag-and-drop auf Fahrzeuge setzen, dazu ein Ziel aus der Projektliste oder eine freie Adresse. Auf Wunsch schlägt TrackLiv eine Tagesplanung vor und zeigt vorher jede Änderung; was fixiert ist, bleibt.
- Führerscheinklassen von B bis CE: TrackLiv warnt, wenn niemand im Fahrzeug die passende Klasse hat
- Person, Ziel oder ganzes Fahrzeug fixieren
- Der Tagesvorschlag besetzt zuerst jedes aktive Projekt, bevorzugt mit Personal aus dem eigenen Lager
- Planung für morgen oder jeden anderen Tag; jeder Schritt lässt sich rückgängig machen
Lager: maßstabsgetreu in 3D
Beim Heranzoomen wird ein Lager dreidimensional: echte Grundrisse, Gebäudehöhen aus den Kartendaten, der Hof mit Stellplätzen, jedes Fahrzeug an seiner GPS-Position und das Team daneben. So sehen Sie auf einen Blick, wer startklar ist.
- Ihre Lager bilden wir zum Start für Sie in 3D nach
- Fahrzeuge zeigen in Fahrtrichtung und bewegen sich flüssig
- Dunkelmodus für den Dauerbildschirm in der Disposition
Fahrten: von der Abfahrt bis zurück ins Lager
Die Fahrzeugpositionen kommen laufend aus Ihrem FleetGO-Konto. TrackLiv erkennt selbst, wann ein Fahrzeug abfährt, vor Ort ist, zurückfährt und wieder im Lager steht, und trägt die tatsächlichen Zeiten in den Zeitplan ein.
- Warnung, wenn ein Team 15 Minuten nach der geplanten Abfahrt noch nicht losgefahren ist
- Zeitplan mit geplanten und tatsächlichen Zeiten; Balken lassen sich direkt verschieben
- Fahrzeugverlauf bis zu 120 Tage zurück: Stopps, Fahrten, Kilometer
- Mehrere Disponenten gleichzeitig; jede Änderung erscheint sofort und steht mit Namen im Protokoll
Geräte: Atlas-Inventar auf Fahrzeug und Baustelle
Am Fahrzeug und am Projekt holt die Disposition Geräte und Material direkt aus den Atlas-Beständen, die sie sehen darf: aufs Fahrzeug laden, auf der Baustelle lassen, zurück ins Lager. In Atlas steht am Artikel, wo er gerade ist, seit wann und wer ihn eingesetzt hat.
- Jeder Schritt steht im Verlauf des Artikels
- Ein Abzeichen auf der Dispositionskarte zeigt, was mitfährt
- Abgerechnet wird wie gewohnt im Atlas-Inventar
- TrackLiv öffnet sich mit einem Klick aus dem Atlas-Menü, schon angemeldet; wer es nutzen darf, legen Sie je Benutzer fest
Atlas für iPhone, iPad und Mac.
Die App für iPhone und iPad bringt die wichtigsten Bereiche als eigene Ansichten mit: Posteingang, Poststelle mit Dokumentenscanner, Archiv und Workflow, mit dem App-Zusatzpaket auch Workon und Atlas AI. Paragraf, Inventar und Finanzen öffnet sie mit derselben Anmeldung.
- Belege mit der Kamera scannen oder über „Teilen“ aus Mail, Dateien und Fotos an die Poststelle der App geben; ein Tipp lädt sie hoch
- Freigaben erteilen oder ablehnen, Urlaubsanträge genehmigen, den Arbeitstag mit einem Tipp beginnen
- Widgets, Siri und Kurzbefehle; die Zahl offener Einträge steht am App-Symbol
- Anmeldungen am Computer mit dem iPhone bestätigen; auf Wunsch App-Sperre mit Face ID oder Touch ID
- Mac-App: Atlas und TrackLiv (App-Zusatzpaket) in einem Fenster, mit Mitteilungen und der Zahl offener Einträge im Dock
- iPhone & iPad
- In der Testphase. Verteilt wird die App über Apple Business Manager oder eine Geräteverwaltung (MDM) auf Ihre Firmengeräte; wir helfen bei der Einrichtung. Ab iOS 18.
- Mac
- Auf Anfrage. Ab macOS 13, für Mac mit Apple-Chip oder Intel-Prozessor.
- Windows
- In Vorbereitung.
Die Apps sind auf Deutsch. Für die Verwaltung und mit Administratorkonten nutzen Sie Atlas im Browser. Abbildungen: iPhone-App mit Beispieldaten.
Anmelden mit zweitem Faktor. Jedes Mal.
Auf Passwort oder Passkey folgt bei jeder Anmeldung ein zweiter Faktor: ein Code per E-Mail, ein Code aus einer Authenticator-App oder die Bestätigung in der ATLAS-App auf dem iPhone (in der Testphase). Die Anmeldung läuft auf unserem eigenen Server, ohne fremden Anmeldedienst.
Mit Face ID, Fingerabdruck oder Gerätesperre statt mit Passwort anmelden; der zweite Faktor folgt trotzdem.
Der Code kommt aus einer Authenticator-App statt per E-Mail; eingerichtet wird sie mit einem QR-Code.
Die Anmeldung am Computer mit der ATLAS-App bestätigen: Zahl eintippen oder QR-Code scannen, dann Face ID oder Touch ID. Die App ist derzeit in der Testphase.
Verwaltungsrechte gelten nur nach einer Anmeldung mit Passkey. Jede Änderung an Benutzern, Rechten und Einstellungen bestätigt der Administrator einzeln mit seinem Passkey.
Fällt etwas auf, etwa mehrere Löschungen kurz nach einer Passwortänderung, führt Atlas die Aktion nicht aus und hält das Konto an. Der Inhaber erhält per E-Mail einen Code, mit dem er es wieder freigibt.
Administratoren sperren Benutzer befristet oder melden sie auf allen Geräten ab. Im Notfall schließen sie das Portal für alle übrigen Benutzer.
Ihre Dokumente bleiben Ihre Dokumente.
Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum. Jeder Kunde bekommt ein eigenes Portal mit getrennten Datenbanken und getrenntem Dateispeicher.
Texterkennung, Auslesen, KI-Suche, Atlas AI und Paragraf laufen ausschließlich auf unserem eigenen Server. Es gibt keine Cloud-KI: Ihre Dokumente, Fragen und Antworten gehen an keinen KI-Anbieter. Nur wer diktiert, nutzt die Spracherkennung seines Browsers.
Lesen, Schreiben, Bearbeiten, Löschen: je Benutzer, Firma und Ordner, auf dem Server geprüft. Geschützte Ordner sieht nur, wer darf.
Jede Änderung und jede Anmeldung steht im Audit-Protokoll, verkettet und nicht änderbar. Downloads und Exporte hält zusätzlich ein eigenes Zugriffsprotokoll fest.
Hochgeladene Dateien werden an ihrer echten Dateisignatur erkannt, nicht am Namen. Passwörter liegen nur als Hash.
Neue Versionen erreichen jedes Portal automatisch, ohne Aufwand auf Ihrer Seite.
Ein Grundpaket, drei Zusätze.
Beispiel: 5 Benutzer mit App-Zusatzpaket kosten 539,96 € im Monat (399,99 + 2 × 19,99 + 99,99). Monatlich kündbar.
Registra Atlas
Grundpaket mit 3 Benutzern
- Poststelle, Prüfung und Archiv
- Texterkennung und KI-Suche
- Posteingang und Workflow-Boards mit Freigaben
- Projekte, Personalakten und Rechte je Ordner
- Eigenes Portal, Betrieb und Updates
- Audit-Protokoll mit Prüfkette
- 300 GB Speicher inklusive
Weitere Benutzer
je Benutzer ab dem vierten
- Eigene Anmeldung und eigenes Board
- Rechte je Firma und Ordner
- Posteingang und Freigaben
App-Zusatzpaket
für alle Benutzer
- Finanzen: Zahlungen aus Rechnungen
- Workon & Zeiten: Arbeitszeit, Urlaub, Krankmeldung
- Inventar: Vermietung, Verkauf, Rechnung per Klick
- Paragraf: Verträge aus Vorlagen
- Atlas AI: Assistent für Archiv, Boards und Zahlungen
- TrackLiv: Einsatzplanung mit Live-Karte
Mehr Speicher
300 GB sind im Grundpaket enthalten. Reicht das nicht, buchen Sie jederzeit Speicher dazu, monatlich kündbar.
Alle Preise pro Monat zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Zahlung per SEPA-Lastschrift oder Karte. Die KI läuft ausschließlich auf unserem Server und ist im Preis enthalten.
Von Hand eingerichtet, in bis zu zwei Tagen startklar.
Jedes Portal richten wir individuell und von Hand ein, passend zu Ihren Firmen, Ordnern und Abläufen. Bis Sie Ihr Portal erhalten, dauert es bis zu zwei Tage.
Anfrage
Sie schreiben uns. In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Firmen, Dokumente und Abläufe Atlas abbilden soll.
Einrichtung von Hand
Wir legen Firmen, Ordner und Benutzer an, vergeben die Rechte und stellen ein, welche Angaben Atlas aus Ihren Belegen liest. Mit dem Zusatzpaket richten wir auch TrackLiv und Ihre Lager ein.
Ihr Portal
Innerhalb von bis zu zwei Tagen erhalten Sie die Zugangsdaten zu Ihrem eigenen Portal, etwa unter ihre-firma.registra-atlas.com.
Loslegen
Das erste Dokument hochladen, prüfen und ablegen. Bei Fragen erreichen Sie uns unter info@registra-atlas.com.
Ein Gespräch genügt.
Wir richten Ihr Portal von Hand ein: Firmen, Ordner, Benutzer und die Felder, die Atlas aus Ihren Belegen ausliest. Nach bis zu zwei Tagen ist es startklar. Schreiben Sie uns an info@registra-atlas.com.